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东北师范大学计算机学院本科毕业论文书写规范与管理方法

作者: 时间:2010-04-07 点击数:

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( 2006 年 4 月 28 日)

本科毕业论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或新的见解,并以此为内容撰写而成、作为获得毕业资格和学士学位评审的学术论文。

毕业论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。毕业论文是本科学生在毕业前提交的研究报告,是学生在教师的指导下,初步进行科学研究所取得成果的科学表述,也可以是在教师的指导下集体或个人阅读文献的总结。论文是学生毕业及学位资格认定的重要依据。论文的撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。

一、论文的一般格式和顺序

1. 论文题目

题目应能概括整个论文最重要的内容,简明扼要、引人注目。题目应力求简短,原则上不宜超过 30 字,一般不加副标题。

2. 中文摘要与关键词

论文第一页为内容中文摘要,“摘要”为 3 号黑体加黑字,二字之间空 2 个字,居中,下空一行。摘要为 400-600 字,宋体 5 号字。摘要应说明论文的研究目的、研究方法、取得的成果和结论,要突出论文新见解和新方法。为了便于文献检索,应在该页下方另起一行注明本文的关键词( 3-5 个),“关键词”为黑体 5 号加黑字,后跟冒号“:”,相应的关键词列于其后,用空格分隔,宋体 5 号字。关键词与摘要之间空一行。

3. 英文摘要与关键词

论文第 2 页为英文摘要( Abstract )。上方应有题目 ABSTRACT ,为大写加黑 14 号字体,居中,英文摘要内容与中文摘要内容相同,为 Times New Roman 体 11 号字。具有同样的关键词( Keywords ),与摘要之间空一行,“ Keywords :”为加黑 Times New Roman 体 11 号字,其他部分为 Times New Roman 体 11 号字,每个关键词用分号“;”和一个空格分隔。

4. 目录

目录最多含三级标题,需标明页码,页码打印在最右侧,标题与页码之间用点线分隔。字体为宋体,字号为 5 号。“目录”二字为 3 号黑体加黑字,二字之间加 2 个空格,居中,下空 1 行,每级标题要缩进 2 个空格。目录单独分页。

5. 正文

正文是毕业论文的主体,着重反映论文研究工作范畴,研究方法,并将研究、设计、开发中所得的结果和数据进行加工整理和分析研究,提出论点,要突出创新思想和研究、设计和开发方法。正文一般可包括以下几个方面:

• 导论(或概述、问题的提出等):介绍研究背景和论文的主要工作;

• 系统概述:对于系统研究开发类型的论文,主要论述系统的总体规划,解决的主要问题,研究目标等;

• 设计实现技术与开发方法:包括领域理论和方法,系统的设计与实现方法阐述等;

• 系统测试结果和分析;

• 结语。

正文中可加必要的图表、小程序段,但程序清单或者大段程序不得作为正文内容,可以作为附录。

由于论文的内容不同,可以有不同的标题划分,学生可根据实际情况确定各级标题的具体名称。

6. 参考文献

参考文献只列主要的公开发表过的文献,按论文引用的顺序附于文末,并在正文引用处标注,一般不得少于 10 篇(部)。

文献为期刊时,其格式为:编号,作者(外文姓列名前,名可缩写),题名,期刊名(外文可缩写),年份,卷号,期数,页码。(若期刊无卷号,则为:年份,期数,页码)。

文献为图书时,其格式为:编号,作者,书名,年份,版次(初版不必填写),出版社,地点,页码。

文献选自网络且无法找到原始出处时,格式为:编号,作者,题名,网址,年份。

7. 致谢

本部分是对给予各类指导、资助、协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的机构和个人表示感谢,致谢内容应实事求是。

8. 附录

本部分为可选内容,如必要的程序清单等可作为附录,附录编号用大写正体 A 、 B 、 C 等字。

9. 毕业论文评定单与答辩记录单

毕业论文最后两页为 论文成绩评定单 和 答辩记录单 ,格式见本规范附录 2 和附录 3 。表格中部分内容可以直接打印,如论文题目、学生姓名、学号、专业等,其他位置保留空白状态,由指导教师手工填写。这 2 个表格不排页,不加页眉。

10 .标题

根据国家《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写规格》的有关规定和计算机学科的特点,毕业论文要分章节。每章的正文中标题层次一律采用阿拉伯数字分级连续编号,一级标题为章。例如对于第 1 章,二级标题则为 2.1 ,三级标题为 2.1.1 ,一般不宜超过三级,如有超过,可以采用英文字母或罗马数字排序。

二、毕业论文的书写、装订要求

1. 排版与印刷

毕业论文一律采用 MS WORD 系统排版,打印用纸为 A4 规格,上下边距分别为 2.54cm ,左右边距分别为 3.17cm ,行距 1.25 ,标准字间距。

一级标题为章,用黑体加黑 4 号字、居中,上空 1 行打印,每章单独分页;二级用黑体加黑小 4 号字,其他 标题均用黑体加黑 5 号字,二级及以下标题靠左顶格打印,正文内容均用宋体 5 号字。二级和三级标题上空一行。二级和三级标题的编号与标题间加一个空格;三级以内的标题,其后同一行不加正文内容。目录摘要部分排版格式见规范第一部分相关说明。

摘要、目录单独编页,页码采用罗马数字,正文页码采用阿拉伯数字另行编页,所有页码均在右下方,论文采用单面打印,左侧装订, 装订线位置:左侧, 1.5cm 。要求采用 MS WORD 系统的“索引和目录”功能自动生成目录。正文加页眉,页眉内容为各章的标题(小 5 号宋体,居中)。

为突出起见,正文中的个别名词等可以使用黑体字。框图的字号根据实际情况确定,但一般不得大于 5 号字。正文中出现英文词或短语说明使用 New Times Roman 体 11 号字,图表或者图像中的英文可不受此限制。除了通用的英文缩写外,对于论文中首次出现的英文缩写,要在括号中给出对应的英文内容。

2 .封面

毕业论文封面采用统一格式,参见本规范附录 1 ,可下载本附录编辑排版。中文标题在英文标题上方,中文标题为黑体加黑 3 号字,英文标题每个实词或题首词的开头字母要大写,采用 Arial Unicode MS 或 New Times Roman 体 14 号字,本页不排页码。

3 .参考文献与图表

参考文献 一律采用阿拉伯数字连续编号,并用方括号“ [ ] ”围住,后加 1 个空格,再接作者,中文 文献 使用宋体 5 号字;英文使用 Times New Roman 体 11 号字,并且不得出现中文标点符号(如“。”和“、”)。文中的图、表、公式一律采用阿拉伯数字按章节编号。图序及图名置于图的下方,表序及表名置于表的上方。图、表中的附注,要用 英文小写字母 顺序编号。文中公式的编号在右边行末,并置于括号内,其间不加虚线分隔。

4 .计量单位

文中所用单位一律采用 1984 年 2 月 27 日国务院发布的《中华人民共和国计量单位》,单位名称和符号的书写方式,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。

三、论文的基本要求

要求论文理论论点正确,内容分析论述严谨,论据可靠,理论联系实际,有独到见解或初步研究成果,论文结构合理,行文通顺,体例规范,图表清晰。严禁抄袭他人论著或由他人代写。具体要求如下:

• 内容精练、层次分明

• 论点正确、论据充分

• 实事求是、论据可信

• 文字通顺,语言流畅,格式清晰,无错别字,体例规范

• 所有图表、流程图、程序框图、示意图等应使用计算机绘制或处理

• 论文字数(正文的文字部分,不含框图、画面及大段程序)不少于 8000 字。

• 论文总页数一般不超过 40 页(包括主要程序清单)

四、论文的审阅与存档

1 .论文的审阅

按照教育部和学校的要求,论文定稿要实行三稿制,要求论文的作者在不同的研究阶段分别向指导教师提供论文的初稿、二稿和三稿。初稿是论文的研究计划,包括研究题目、研究基本目标、研究内容、拟采用的方法、论文结构与章节等内容,一般在 2000-4000 字之间。第二稿是在指导教师指导下的比较完善的稿子,除目录外,基本包括本论文规范所要求所有部分或大部分内容。第三稿为定稿,可以直接打印。对于第一、第二稿,学生可以通过 Email 提交给指导教师,指导教师给出审阅意见。论文定稿后,指导教师统一将已审阅的第一、第二稿(含批注)论文、评阅后的终稿论文交到学院办公室,由学院同意保留存档。

2 .光盘存储

学院实行光盘存储论文及相关的内容的管理方法,以可靠地保留相关信息。光盘保留的内容包括:定稿后的论文 WORD 文件、设计开发的软件系统、参加答辩的演示文稿( PPT )。要求所有内容存储在一个文件夹之内,其名称的格式为:“作者姓名” + “毕业论文” + “(年级)”。保存的软件要有源代码和编译后的可执行文件。光盘要写明论文题目、作者与指导教师姓名、日期等信息。所需设备和光盘由学院免费提供,在规定的时间和地点统一进行刻录。

本规范自 2006 届毕业生实行。

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