2014年11月16日，计算机科学与信息技术学院红烛分会在电子商务102成功举办计信学院四大组织文档培训活动。本次活动由红烛志愿者协会秘书处主办，组织部承办，主要对象为四大组织干事，由红烛秘书处副部袁轶皓学长主讲。
计算机科学与信息技术学院于2014年10月中下旬圆满完成了四大组织的纳新，为四大组织灌 注了新的血液。但是，随着新成员的加入，原有部员的退出，四大组织又面临着一个崭新的问题——制作相应文档格式的不规范，加之各种社团活动的临近，此问题益发严峻。为了解决文档规范的的问题，红烛志愿者协会的相关人员在征得四大组织及团委老师的同意后，特举办此次文档培训及办公软件培训。经过前期的积极宣传，工作人员精心准备，同学们积极参与，今日成功举办本次活动。活动开始时，先由主讲人介绍了此次活动的历程和举办的意义。然后开始进行详细的分步讲解。首先讲解四大组织各种文档格式规范，重点以WORD格式的修改为主。然后讲解EXCEL的基本操作包括数据整理排序及筛选，最后简单介绍PPT的设计原则和基本规则。同学们认真听讲，并就不懂问题举手提问。最后大家基本掌握文档操作，培训圆满结束，同学们有序离场。
通过此次培训，新成员已基本掌握文档格式，学会了办公软件的使用等基本技能，基本解决了文档格式不规范的的问题，在一定意义上为四大组织其他活动的顺利举办，提供了极大的帮助。
